A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,
su Reglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), Me Siento Guay, S.A.P.I de C.V. sus filiales y/o subsidiarias, y/o sus partes
relacionadas (“GUAY”), quien cuenta con la autorización legal necesaria para comercializar y usar la Plataforma Digital denominada
“GUAY” (la“Plataforma”), con domicilio en Av. Ferrocarril de Cuernavaca 214 interior 311, Col. Polanco II Sección, Miguel Hidalgo,
CDMX, CP 11540 (el “Domicilio”), Página Web https://somosguay.com (el “Sitio”), y correo electrónico contacto@guay.digital (el
“Correo Electrónico”), pone a su disposición el presente:
AVISO DE PRIVACIDAD
Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informado a sus datos personales, que actualmente nos proporcione
o en el futuro obren en nuestras bases de datos, o que hayan sido recopilados por cookies, o cualquier otra tecnología de
seguimiento web, así como, garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnos dichos
datos, siendo GUAY responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán tratados con base en los princip ios
de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
La información que usted nos provea a través del acceso, registro y creación de perfil de Usuario en el Sitio y/o en la Plataforma,
y/o correo electrónico, y/o llenado de formularios o encuestas físicas, virtuales o electrónicas, y/o el uso de dispositivos
proporcionados para estos mismos efectos en tiempo real o histórico, se procesará y ordenará, para generar indicadores clave de
desempeño, mismos que GUAY le proveerá para que los pueda utilizar en su proceso de toma de decisiones pertinentes a su
negocio, bajo su propio análisis y responsabilidad, y GUAY de igual manera los podrá usar para mejorar su servicio a través de crear
análisis a nivel agregado. Toda la información que sea recopilada se utilizará con fines estadísticos de manera genérica y no
personalizada, asociados con el crecimiento, mantenimiento y administración de GUAY respetando en todo momento su privacidad.
Estos usos incluyen nuestras operaciones y administración internas, la comunicación con usted y el cumplimiento de las solicitudes
de servicios y/o productos provistos por GUAY , así como para mejorar, desarrollar, perfeccionar y, proporcionar los servicios de
GUAY, a través de sus partes relacionadas, filiales, o proveedores autorizados y/o socios comerciales, estableciendo las medidas
adecuadas a fin de limitar el uso de la información recabada de usted, únicamente para fines legales y autorizados en conform idad
con este Aviso, así como con las debidas medidas de confidencialidad y seguridad.
GUAY podrá recabar su dirección de IP (Internet Protocol) para ayudar a diagnosticar problemas con el servidor de GUAY, y para
administrar el Sitio. Una dirección de IP es un número que se le asigna a su computadora cuando usa Internet. Su dirección de IP
también es utilizada para ayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectar información demográfica ge neral.
GUAY podrá hacer uso de tecnología “push” a través de la aplicación que GUAY usa para enviar notificaciones con autorización
previa del usuario, este medio de comunicación no tiene ningún tipo de acceso a otras funciones o información del equipo con el
que se conecta al Sitio. La información puede incluir la URL de la que provienen (estén o no en el Sitio), a qué URL acceden
seguidamente (estén o no en el Sitio), qué navegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedas
realizadas, las publicaciones, preferencias comerciales, mensajes, etc.
De igual manera, GUAY podrá también obtener información de los dispositivos móviles utilizados para acceder nuestra aplicación
móvil descargada e instalada desde las plataformas de distribución digital de aplicaciones App Store o Google Play, donde se
obtendrán características específicas para conocerlo más y poderle brindar un mejor servicio y experiencia. Esta información puede
incluir datos como son: fabricante, modelo, UUID (ID único), IP, MacAdress, nombre del dispositivo, versión del sistema operativo,
versión de la aplicación, bundle ID, build number, API Level, Landscape, idioma, localización activa, Ubicación, estado o nivel de
batería, estado de carga, idioma, cámara, modo avión, aceleración, velocidad de desplazamiento, posición del dispositivo,
temperatura ambiente, memoria disponible, tipo de red, bluetooth activo, lista de aplicaciones instaladas, hábitos de consumo,
información relacionada con su actividad y salud, etc.
USO DE COOKIES.
GUAY le informa que mediante el uso de cookies y tecnologías similares, busca garantizar la mejor experiencia posible en el Sitio
y/o la Plataforma al proporcionarle información personalizada, recordando sus preferencias de servicios y de mercadeo y
ayudándolo a obtener la información adecuada. En caso de que requiera mayor información respecto al uso de cookies y tecnologías
similares, GUAY pone a su disposición la Política de uso de Cookies.
1. DATOS PERSONALES SOLICITADOS
GUAY, y/o las empresas controladoras de ésta y/o empresas filiales y/o subsidiarias y/o partes relacionadas y/o aquellos terceros
que, por la naturaleza de su trabajo o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales (“ Terceros
relacionados”), solicita y obtiene datos personales en general, así como datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo
sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente; y de manera conjunta referidos como los
“Datos Personales”) de las personas en adelante descritas.
Los Datos Personales Sensibles podrán ser solicitados por medios electrónicos o físicos, en el entendido de que toda información
proporcionada en físico será considerada y tratada como si se hubiera proporcionado y autorizado en el Sitio y/o Plataforma, y por
lo cual se regirá por el presente documento.
En todos los casos, la recolección de Datos Personales por parte de GUAY es realizada de buena fe y para los fines aquí expuestos;
por tal motivo, se presume que los datos proporcionados por sus titulares son apegados a la verdad y completos, por lo que son
responsabilidad del titular que los proporciona.
GUAY a través su Sitio, Plataforma, aplicaciones móviles y dispositivos electrónicos usador y/o proporcionados para la obtención
de datos, y por razón de la prestación de servicios para el diagnóstico, monitoreo y mejora de la salud laboral que le ofrece (“los
Servicios”), requiere de la recabación de Datos Personales Generales y Datos Personales Sensibles necesarios para el cumplimiento
del objeto de los Servicios y la documentación de la relación jurídica que prevalece con Usted. Los Datos Personales que Usted
proporcionará voluntaria y libremente a GUAY, constan de información personal que es incluida o podrá ser incluida en encuestas,
reportes, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que GUAY
pueda documentar la percepción de la salud Laboral a nivel empresa y colaborador; y consultar y conocer la salud física, emocional
y psicosocial con sus afectaciones en el entorno organizacional de la misma, a fin de cumplir con los procedimientos y demás
obligaciones dispuestos por la Ley.
● Los Datos Personales Generales que a nivel personal le serán solicitados son los siguientes:
- Datos Generales: nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, género; código postal del lugar donde
reside, orientación sexual, número celular, grado de escolaridad, preferencia y uso de redes sociales.
- Datos de Relación Laboral: año de ingreso en la Empresa que labora, puesto laboral que desempeña, nombre del
área laboral, número de personas a cargo; nombre, puesto laboral y datos de correo electrónico y número
telefónico de la persona que funge como superior directo en el puesto laboral que desempeña.
● Los Datos Personales Generales que a nivel Organización le serán solicitados son los siguientes:
- Datos Generales: Denominación y razón social, Nombre comercial de la Empresa, Sector o in dustria a la que
pertenece, Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Nacionalidad, Año de Fundación y Descripción de
servicios.
GUAY también podrá recabar su dirección de IP (Internet Protocol) para ayudar a diagnosticar problemas con el servidor de GUAY,
y para administrar el Sitio y la Plataforma. Una dirección de IP es un número que se le asigna a su computadora cuando usa Internet.
Su dirección de IP también es utilizada para ayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectar información
demográfica general. Por lo anterior, Usted reconoce y acepta que GUAY podrá hacer uso de tecnología “push” a través de la
aplicación que GUAY usa para enviar notificaciones con su autorización previa, en conocimiento de que este medio de comunicación
no tiene ningún tipo de acceso a otras funciones o información del equipo con el que se conecta al Sitio. La información recabada
puede incluir la URL de la que provienen (estén o no en el Sitio), a qué URL acceden seguidamente (estén o no en el Sitio), qué
navegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedas realizadas, las publicaciones, preferencias
comerciales, mensajes, etc.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales proporcionados a GUAY serán utilizados con la finalidad de documentar la salud y el bienestar laboral dentro
de su organización, así como conocer la salud emocional y psicosocial laboral personal de los empleados de dicha organización,
siendo esto dirigido a los sectores seleccionados por su Empresa.
De las finalidades que dan origen y son necesarias para el proceso de evaluación y monitoreo de la salud laboral que GUAY realiza,
podemos citar de manera enunciativa más no limitativa las siguientes: (i) medir diversos factores y percepciones del ambiente de
trabajo (ii) determinar y conocer cuál es el nivel de satisfacción laboral de los trabajadores que pued en llegar a alentar la
productividad y la obtención de resultados, (ii) Identificación de los posibles conflictos que pueden traer resultados inadec uados,
(iii) Evaluar el liderazgo, al patrón y/o el comportamiento de la toma de decisiones junto con las acciones subsecuentes en la
práctica, (iv) crear, medir y desarrollar planes de acción respecto a las áreas de oportunidad detectadas.
Por lo que respecta a la evaluación de una salud laboral, la finalidad de GUAY es identificar, evaluar y valorar los riesgos psicosociales
presentes en una situación de trabajo para eliminar o atenuar riesgos (ii) dar soporte a la toma de decisiones de las medidas
preventivas que resulten oportunas relativas a la organización del trabajo, a los aspectos sociales del trabajo o a los aspectos
relativos a la persona sobre los que sea viable y adecuado actuar.
En todos los casos, una vez cumplidas las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales, y cuando no exista disposición legal
que establezca lo contrario, GUAY procederá a la cancelación, eliminación y/o destrucción de los Datos Personales recibidos, en los
términos establecidos por la Ley.
Usted reconoce y acepta que la información o datos que alimenta en la Plataforma, real o histórica, se procesa y ordena para que
se generen indicadores estadísticos, mismos que GUAY usará con fines comerciales, promocionales, de análisis, etc., garantizando
ambos que, para la promoción aquí indicada, dichos datos nunca se encontrarán individualizados, es decir, en ningún momento
harán referencia a una persona específico. En este acto, Usted autoriza el acceso a GUAY a la información proporcionada y generada
en la Plataforma, en términos del presente documento.
3. TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN. Los datos a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a nivel estadístico, no personal,
a: (i) Terceros relacionados y/o aliados comerciales, con la finalidad de engrandecer la propuesta de negocio de GUAY, así c omo
ofrecerle en base a sus necesidades otros productos y servicios; (ii) algún tercero con el que GUAY, y/o Terceros relacionados y/o
Aliados Comerciales hayan celebrado un contrato con la finalidad de ofrecer y promover productos y/o servicios de dicho tercero a
través del Sitio y/o la Plataforma; (iii) a autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimi ento a la
ley, notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial; (iv)a proveedores de servicios de internet sobre la cual esté
montada la Plataforma o infraestructura tecnológica de GUAY.
En caso de realizar alguna transferencia de sus datos, en los que se requiera su consentimiento expreso, se lo informaremos a efecto
de recabar el mismo.
TRANSFERENCIAS DE LOS DATOS PERSONALES. Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las
finalidades descritas, GUAY podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus Datos Personales, mismos
que podrán ser empresas matrices, partes relacionadas, filiales y/o subsidiarias de GUAY ; autoridades; asesores profesionales
externos; u otros prestadores de servicios que ofrezcan capacitación y entrenamiento de personal; servicios de salud, diagnóstico
o tratamiento médico; administración, capacitación o formación de recursos humanos; provisión de seguros y otros beneficios; y,
en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuenta de GUAY .
Asimismo, GUAY podrá transferir sus Datos Personales a terceros, nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de datos
esté prevista en una ley o Tratado en los que México sea parte, o bien, cuando sea requerido por orden judicial o resolución de
autoridad competente.
Estos terceros podrán ser autoridades, empresa matriz, subsidiarias, filiales y/o empresas que presten servicios a GUAY, a fi n de
cumplir con obligaciones legales existentes; cumplir con una orden legal o judicial; y mientras que sea necesario para la ope ración
y funcionamiento ordinario de GUAY conforme a sus políticas y procedimientos internos de selección y reclutamiento. Los Datos
Personales también podrán ser transferidos por GUAY a terceros que presten servicios de aplicación de exámenes médicos a la
empresa, a fin de gestionar y administrar estos servicios a nombre de y en beneficio de usted como titular de los datos para fines
derivados de su posible contratación como empleado de la compañía.
En todos los casos, GUAY comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos terceros y se asegurará a través de la firma de
convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas necesarias para resguardar sus Datos Personales, así como que dichos terceros únicamente
utilicen sus Datos Personales para las finalidades para los cuales fueron recabados.
Asimismo, tanto GUAY , como responsable de recabar los Datos Personales, así como cualquier otra persona relacionada con GUAY
que tenga acceso a la información contenida en este Aviso de Privacidad, quedarán obligados a resguardarla bajo las mismas normas
de seguridad y confidencialidad, y a no revelarla ni hacer mal uso de la misma, o en caso contrario serán responsab les de
conformidad con las leyes aplicables.
No obstante lo anterior, GUAY no transferirá sus Datos Personales a terceros no relacionados con GUAY, salvo en los casos antes
citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.
4. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Usted, como titular de los Datos Personales proporcionados a GUAY , podrá solicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus
derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de sus Datos Personales,
consistentes en: (i) acceder a sus Datos Personales y a los detalles del tratamiento de los mismos; (ii) rectificar sus Datos Personales
en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelar sus Datos Personales cuando considere que no se requieren para alguna de las
finalidades señalados en este Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado su
relación contractual o de servicio u otra con GUAY; y (iv) oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos.
Para tal fin, usted deberá presentar su petición por escrito al Departamento de Recursos Humanos de GUAY ubicado en el Domicilio,
o bien, enviar su petición al Correo Electrónico dirigido al encargado del Departamento de Datos Personales, según sea aplicable,
la cual deberá contener como mínimo la siguiente información: (a) su nombre completo y domicilio, u otro medio idóneo para
comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la de su representante legal;
(c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes
mencionados; y (d) cualquier otro elemento o información que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualq uier
otro documento requerido por la regulación actual en el momento de presentar la solicitud. Usted también podrá solicitar al
Departamento de Recursos Humanos o al mencionado Correo Electrónico mayor información sobre el procedimiento para ejercer
sus Derechos ARCOs.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por GUAY en los términos y plazos establecidos en la Ley. No obstante, usted
podrá obtener más información acerca del estado que guarda su solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando al
Departamento de Recursos Humanos o enviando su petición al Correo Electrónico, donde además podrán atender cualquier
aclaración o duda que pudiera tener respecto al tratamiento de sus Datos Personales y el ejercicio de sus Derechos ARCO.
5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO; LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Usted también podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado a GUAY para el tratamiento de sus
Datos Personales, así como solicitar que se limite el uso y divulgación de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición
legal. Para tal fin, usted deberá presentar su solicitud por escrito a GUAY ubicado en el Domicilio, o bien, enviar su solici tud al Correo
Electrónico contacto@guay.digital con atención al encargado del Departamento de Datos Personales, según sea aplicable con al
menos 30 días de anticipación. Dicha solicitud deberá cumplir con los mismos requisitos mencionados en la Sección 4. anterior.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por GUAY en los términos y plazos establecidos en la Ley. No obstante, usted
podrá obtener más información acerca del estado que guarda su solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando al o
enviando su petición al Correo Electrónico, donde además podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tener respecto
al tratamiento y estos derechos que le corresponden respecto a sus Datos Personales.
En caso de que sus Datos Personales hubiesen sido remitidos con anterioridad a la fecha de revocación del consentimiento y si gan
siendo tratados por encargados, GUAY hará del conocimiento de éstos últimos dicha revocación, para que procedan a efectuar lo
conducente.
6. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
GUAY se reserva el derecho de modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad en alguna o todas sus partes a su entera di screción,
en cuyo caso lo comunicará aquí mismo a través de su Sitio y/o la Plataforma; y, según sea el caso particular de cada titular, a través
de sus redes internas, o por medio de un aviso que se colocará en los medios habituales (físicos o electrónicos) de comunicac ión de
GUAY y en un lugar visible del Domicilio, o mediante un aviso por escrito dirigido a su correo electrónico, según sea legalmente
requerido.
7. FORMA DIGITAL, ELECTRÓNICA O EN LÍNEA
La Partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo de voluntades entre ellas podrá ser el de formato Digital, Electrónico
o en Línea, en donde bastará manifestar su voluntad por medio de su aceptación, así como proporcionar los datos personales, en
el propio Sitio de GUAY sin requerir estampar la firma en documento alguno.
Fecha de segunda emisión. 31-octubre-2021
Fecha de primera emisión- 01-noviembre-2019
